Pressetext schreiben: Auf diese 7 Tipps solltest du achten

Kennst du das? Du hast stundenlang an einer Pressemitteilung gefeilt, dein Thema bis ins kleinste Detail beschrieben. Dir dein Gehirn über kunstvoll formulierte, beinah literarisch gedrechselte Sätze zermartert und den Pressetext schließlich mit einem besonders originellen Betreff an die Redaktionen abgeschickt. Und dann?

Nichts.

Null.

Nada.

Keine Reaktion.

Frustriert durchforstest du das Internet – dein so sorgfältig geschriebener Pressetext hat keinen Niederschlag gefunden, weder in Print- noch in Onlinemedien. Wie kann das sein?

Ich sags mal so – weniger ist oft mehr. Was du beachten musst, wenn dein Pressetext nicht in der Rundablage einer Redaktion enden soll, verrate ich dir hier:

1.Aussagekräftige Überschrift: Ein sprechender, unkreativer Titel ist im Zweifel besser als eine originelle, kryptische Überschrift. Niemand nimmt sich die Zeit, lange zu grübeln, damit sich der Sinn eines Titels erschließt.

2. Erkennbare Kernaussage: Kannst du die Kernaussage deiner Presseaussendung in ein bis zwei Sätzen zusammenfassen? Gut so. Die Kernaussage gehört ins Lead (die Einleitung bzw. der erste Absatz, der nach der Überschrift folgt).

3. Nicht zu viele Details: Finde einen Mittelweg, um Leser:innen deines Pressetexts nicht mit zu vielen Details zu verwirren, komplexe Zusammenhänge aber auch nicht zu stark zu vereinfachen.

4. Nüchterner Stil: Verwende eine klare, verständliche Sprache mit kurzen, prägnanten Sätzen. Schachtelsätze und literarische Formulierungen haben beim Schreiben eines Pressetexts nichts verloren. Verwende nötige Fachbegriffe und erkläre sie in einfachen Worten. Verzichte auf eine Expertensprache.

5. Aufschlussreicher Betreff: Die Betreffzeile deiner E-Mail lautet im besten Fall nicht „Pressemitteilung“, sondern enthält bereits aufschlussreiche inhaltliche Angaben. Damit weiß ein/e Redakteur:in auf den ersten Blick, dass es sich lohnt, deine E-Mail zu lesen.

6. Kein pdf-Anhang: Dein Pressetext ist im E-Mail-Body enthalten, so lässt sich die Mitteilung sofort scannen, ohne einen Anhang öffnen zu müssen. Im Anhang schickst du den Pressetext schön formatiert als Word-Dokument noch einmal mit. Pdf-Dateien bedeuten für Online-Redaktionen einen zusätzlichen Aufwand.

7. Pressebilder mit Quelle: Vergiss nicht auf Bildmaterial! Je besser deine Fotos, desto brauchbarer ist deine Pressemitteilung für eine Redaktion. Stelle ergänzendes Material wie Videos oder Bilder inklusive Copyright-Hinweis oder einen Link zur Verfügung.

Hältst du dich an diese 7 Tipps, wird dein nächster Pressetext mit Sicherheit auf Resonanz stoßen und nicht mehr im Redaktionspostfach untergehen.

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